Kami berbesar hati kerana Zoewebs menyokong JCI Malaysia dalam perjalanannya ke arah pendigitalan.
Junior Chamber International Malaysia (JCI Malaysia) ialah sebuah organisasi kebangsaan yang terdiri daripada beberapa cawangan tempatan di seluruh Malaysia. Dengan keahlian yang besar dan banyak cawangan yang beroperasi secara bebas, pengurusan keahlian, anugerah, acara, maklumat cawangan dan komunikasi memerlukan penyelesaian digital yang menyeluruh.
JCI Malaysia menghubungi Zoewebs dengan hasrat untuk menyatukan pelbagai fungsi ini di bawah satu platform digital berpusat..
Projek ini melangkaui sekadar mereka bentuk semula laman web. Ia melibatkan pembangunan ekosistem bersepadu yang merangkumi pengurusan keahlian, penyerahan eAward, pentadbiran cawangan, acara, e-dagang dan aplikasi mudah alih.
Matlamatnya adalah untuk mewujudkan platform yang dapat memenuhi keperluan pelbagai peringkat organisasi — daripada pasukan pentadbiran kebangsaan hingga cawangan dan ahli individu — sambil menjadikan pengurusan harian lebih cekap.
2. Keperluan Pelanggan: Satu Platform Digital untuk JCI Malaysia
JCI Malaysia memerlukan platform digital yang komprehensif untuk menyokong organisasi kebangsaan, cawangan dan ahlinya.
Keperluan utama termasuk:
- Laman Web
- Sistem Penyerahan eAward
- Sistem Pengurusan Keahlian
- Sistem Pengurusan Cawangan
- Sistem Pengurusan Acara
- eDagang / Kedai Dalam Talian
- Aplikasi Mudah Alih untuk iOS & Android
Daripada mengendalikan fungsi-fungsi ini secara berasingan, JCI Malaysia mahu menyatukannya dalam satu sistem bersepadu.
Platform ini juga perlu menyokong tahap pengguna yang berbeza, termasuk pentadbir kebangsaan, pentadbir cawangan dan ahli individu.
Sebagai contoh, sistem keahlian merangkumi tahap akses keahlian yang berbeza serta fungsi seperti pendaftaran keahlian, surat berita, kandungan terhad, kad keahlian maya dan penyerahan anugerah.
3. Cabaran
Membangunkan platform digital untuk sebuah organisasi besar hadir dengan beberapa cabaran.
Satu Sistem, Pelbagai Fungsi
Platform ini perlu menggabungkan pelbagai fungsi — daripada keahlian dan anugerah hinggalah acara, cawangan dan eDagang — dalam satu sistem.
Keperluan yang Sangat Disesuaikan
JCI Malaysia mempunyai struktur organisasi dan aliran kerja tersendiri. Oleh itu, sistem ini perlu disesuaikan mengikut cara JCI beroperasi dan bukannya bergantung sepenuhnya pada ciri perisian standard.
Pelbagai Tahap Pengguna
Sistem ini perlu menyokong peranan dan tahap akses yang berbeza, daripada pentadbir kebangsaan kepada pentadbir cawangan dan ahli individu.
Sebagai contoh, pembentangan itu mentakrifkan satu peranan LO Admin yang berasingan untuk pentadbiran cawangan, termasuk fungsi kelulusan ahli dan penghantaran pencalonan anugerah.
Trafik & Jalur Lebar Tinggi
Dengan sebuah organisasi kebangsaan, pelbagai cawangan dan bilangan pengguna yang semakin meningkat mengakses platform ini, laman web tersebut memerlukan persekitaran pengehosan yang lebih kukuh berbanding pengehosan kongsi konvensional.
4. Penyelesaian
Bagi memenuhi keperluan ini, Zoewebs membangunkan ekosistem digital berpusat dengan menggunakan gabungan WordPress, sistem tersuai dan infrastruktur awan.
Laman Web
WordPress digunakan sebagai platform teras, yang menyediakan asas fleksibel untuk laman web utama.
Fungsi keahlian disepadukan dan disesuaikan mengikut keperluan JCI Malaysia.
Sistem borang yang komprehensif turut dipilih dan disesuaikan untuk menyokong proses penghantaran eAward, yang membolehkan penyertaan anugerah dihantar dan diurus secara digital.
Sistem Bersepadu
Platform ini dibangunkan untuk menyatukan pelbagai fungsi:
Keahlian · eAward · Pengurusan Cawangan · Acara · eDagang
Ini membolehkan JCI Malaysia mengurus pelbagai aspek organisasinya melalui satu platform berpusat.
Infrastruktur Awan
Bagi menyokong trafik, lebar jalur dan keperluan sistem yang lebih tinggi, laman web ini telah dinaik taraf daripada hos kongsi kepada hos awan.
Ini menyediakan infrastruktur yang lebih kukuh untuk platform digital yang sedang berkembang.
Pembangunan Secara Berperingkat
Daripada cuba membangunkan semuanya serentak, projek ini dilaksanakan secara berperingkat.
Ini membolehkan setiap komponen dibangunkan, diuji dan ditambah baik sebelum beralih ke peringkat seterusnya.
5. Pelaksanaan
Pembangunan Laman Web
Reka Bentuk Semula & Pembangunan
Zoewebs mereka bentuk semula dan membangunkan laman web JCI Malaysia untuk mewujudkan platform digital yang lebih menyeluruh.
Laman web ini menghimpunkan maklumat organisasi, keahlian, berita, acara, sumber ilmu dan perkhidmatan digital lain. Paparan ini turut menunjukkan bahagian seperti maklumat JCI, kawasan dan senarai cawangan, projek kebangsaan, penaja, maklumat hubungan dan pangkalan pengetahuan.
Sistem Penyerahan eAward
Sebelum ini, JCI Malaysia menggunakan Google Drive untuk mengumpulkan data penyertaan anugerah.
Zoewebs membangunkan satu sistem khusus Sistem Penyerahan eAward dalam laman web JCI Malaysia, menggantikan kaedah pengumpulan data sebelum ini dengan aliran kerja yang lebih tersusun dan berpusat.
Sistem ini membolehkan pengguna yang diberi kuasa menghantar penyertaan anugerah secara dalam talian dan mengakses penyertaan yang telah dihantar kemudian.
Sistem Keahlian
Sistem keahlian dibangunkan untuk membolehkan ahli mengurus maklumat keahlian dan mengakses fungsi berkaitan ahli melalui akaun mereka.
Sistem ini turut menyokong pelbagai jenis keahlian dan hak akses.
Sistem Pengurusan Cawangan
Platform ini direka untuk menyokong rangkaian cawangan tempatan JCI Malaysia.
Pentadbir cawangan boleh mengakses fungsi pentadbiran khusus, termasuk pengaktifan dan pengurusan ahli.
Sistem Acara & eDagang
Fungsi pengurusan acara dan kedai dalam talian turut disepadukan ke dalam platform yang lebih luas, membolehkan JCI Malaysia mengurus acara dan transaksi dalam talian dalam ekosistem digital yang sama.
Pelaksanaan
Migrasi ke Awan
Apabila platform berkembang, laman web ini dipindahkan daripada pengehosan kongsi kepada infrastruktur awan.
Ini menyediakan persekitaran yang lebih sesuai untuk sistem dengan pelbagai fungsi dan pengguna.
Pengujian & Penambahbaikan
Setiap peringkat diuji dan ditambah baik sebelum dilaksanakan.
Ini membantu memastikan pelbagai komponen dapat berfungsi bersama dengan baik untuk pelbagai peringkat pengguna.
Aplikasi Mudah Alih
Pembangunan iOS & Android
Sebagai sebahagian daripada transformasi digital, Zoewebs turut membangunkan aplikasi mudah alih JCI Malaysia untuk kedua-dua platform:
iOS · Android
Aplikasi mudah alih ini memperluas platform digital JCI Malaysia melangkaui laman web dan menyediakan satu lagi cara untuk ahli mengakses perkhidmatan digital organisasi.
Pembentangan projek mengenal pasti kedua-dua laman web dan aplikasi mudah alih JCI Malaysia sebagai komponen utama platform digital.
Pelancaran Aplikasi
Aplikasi mudah alih itu kemudiannya dilancarkan di kedua-dua:
Apple App Store · Google Play Store
Serah Tugas & Latihan
Selepas pelancaran, Zoewebs memberikan latihan kepada pengguna pada pelbagai peringkat.
Pentadbiran Kebangsaan
Latihan diberikan kepada pasukan pentadbiran pusat untuk mengurus keseluruhan sistem.
Pentadbiran Cawangan
Latihan turut diberikan kepada pentadbir peringkat cawangan supaya cawangan tempatan dapat mengurus fungsi masing-masing dalam platform.
Pendekatan ini membolehkan sistem menyokong kedua-dua pengurusan kebangsaan berpusat dan operasi cawangan yang terdesentralisasi.
Sokongan Berterusan
Projek ini tidak berakhir selepas pelancaran.
Zoewebs memberikan sokongan berterusan selama dua tahun kepada pengguna pada pelbagai peringkat.
Sokongan merangkumi:
- Sokongan teknikal
- Sokongan aplikasi
- Pembaikan pepijat
- Kemas kini kandungan
- Sokongan pentadbir
- Sokongan peringkat cawangan
Inisiatif ini menyediakan bantuan teknikal berterusan kepada JCI Malaysia ketika pentadbir dan cawangan menggunakan platform tersebut dalam operasi harian mereka.
6. Hasil
Platform Digital Komprehensif
Zoewebs membangunkan platform digital komprehensif yang menggabungkan pelbagai fungsi organisasi dalam satu sistem.
Laman Web + Keahlian + eAward + Cawangan + Acara + eCommerce + Aplikasi Mudah Alih
Aplikasi Mudah Alih Pertama JCI Malaysia
Projek ini menghasilkan pembangunan dan pelancaran aplikasi mudah alih JCI Malaysia, sekali gus memperluas perkhidmatan digitalnya kepada pengguna iOS dan Android.
Penyerahan Anugerah yang Lebih Cekap
Sistem eAward menyediakan proses digital yang tersusun untuk penyerahan anugerah, sekali gus membantu mengurangkan kebergantungan pada penyerahan dan pentadbiran secara manual.
Pengurusan Keahlian Berpusat
Ahli boleh mengurus keahlian mereka melalui satu platform, manakala sistem ini turut membolehkan pengguna mencari dan mengakses maklumat ahli mengikut tahap akses mereka.
Menyokong Pelbagai Cawangan
Platform ini menyediakan infrastruktur digital berpusat sambil membolehkan setiap cawangan mengurus operasi masing-masing.
Pengiktirafan daripada Komuniti JCI
Projek ini juga menerima maklum balas positif dan testimoni daripada organisasi JCI di negara lain, termasuk JCI Singapura dan JCI Thailand, sekali gus menunjukkan kepentingan penyelesaian digital ini yang lebih luas.
7. Kesimpulan
Penyelesaian Digital Sehenti untuk Organisasi Besar
Projek JCI Malaysia menunjukkan bagaimana sebuah organisasi yang kompleks boleh menggabungkan pelbagai fungsi digital di bawah satu platform bersepadu.
Daripada menggunakan sistem berasingan untuk tujuan yang berbeza, platform ini menghubungkan:
Laman Web · Keahlian · Penyerahan Anugerah · Pengurusan Cawangan · Acara · eDagang · Aplikasi Mudah Alih
Berpusat + Terdesentralisasi
Penyelesaian ini menyediakan platform berpusat untuk pentadbiran kebangsaan sambil memberikan cawangan dan ahli akses kepada fungsi yang berkaitan dengan mereka.
Ini mewujudkan ekosistem digital yang lebih tersusun, yang dapat menyokong organisasi besar dengan pelbagai peringkat pengguna.
Dibina untuk Organisasi Kompleks
Projek ini juga menunjukkan bahawa transformasi digital tidak semestinya bermaksud menggantikan semuanya sekali gus.
Dengan membangunkan sistem secara berperingkat, mengintegrasikan fungsi tersuai dan menaik taraf infrastruktur apabila diperlukan, organisasi yang kompleks boleh membina platform digital yang komprehensif secara berperingkat.
Satu Platform. Pelbagai Fungsi. Satu Ekosistem Digital.
Penyelesaian digital sehenti oleh Zoewebs untuk organisasi dengan operasi yang kompleks dan berbilang peringkat pengguna.
