Zoewebs 很荣幸能够 支持 JCI Malaysia 在其迈向数字化的进程中。
马来西亚国际青年商会（JCI Malaysia） 是一个全国性组织，由遍布马来西亚各地的多个地方分会组成。由于会员人数众多，且许多分会独立运作，管理会员、奖项、活动、分会信息和沟通需要一套全面的数字化解决方案。
JCI Malaysia 联系了 Zoewebs，希望将这些不同的职能整合到 一个中央数字平台.
该项目不只是重新设计网站，还包括开发一个整合生态系统，涵盖 会员管理、eAward 申报、分会管理、活动管理、电子商务和移动应用.
目标是打造一个服务于组织不同层级的平台——从全国管理团队到各个分会和会员——同时提高日常管理效率。
2. 客户需求：为 JCI Malaysia 打造一个数字平台
JCI Malaysia 需要一个全面的数字平台，以支持其全国性组织、各分会和会员。
主要需求包括：
- 网站
- eAward 申报系统
- 会员管理系统
- 分会管理系统
- 活动管理系统
- 电子商务 / 网上商店
- iOS 和 Android 移动应用
JCI Malaysia 不希望这些功能彼此独立运行，而是希望将它们整合到 一个集成系统中.
该平台还需要支持不同级别的用户，包括 全国管理员、分会管理员和个人会员.
例如，会员系统包含不同的会员访问级别和功能，例如会员注册、时事通讯、受限内容、虚拟会员卡和奖项申报。
3. 挑战
为大型组织构建数字平台面临着多项挑战。
一个系统，多种功能
该平台需要在一个系统中整合多种不同功能，涵盖会员管理、奖项、活动、分会和电子商务。
高度定制化的需求
JCI Malaysia 拥有自身的组织架构和工作流程。因此，系统需要根据 JCI 的运作方式进行定制，而不能完全依赖标准软件功能。
多个用户级别
系统需要支持不同的角色和访问级别，从全国管理员到分会管理员和个人会员。
例如，演示文稿定义了一个单独的 LO Admin 角色，负责分会管理，包括会员审批和奖项申报功能。
高流量与带宽
由于这是一个全国性组织，拥有多个分会，且访问平台的用户数量不断增加，因此该网站需要比传统共享主机更强大的托管环境。
4. 解决方案
为满足这些需求，Zoewebs 开发了一个 集中式数字生态系统 采用 WordPress、定制系统和云基础设施相结合的方案。
网站
使用 WordPress 作为核心平台，为主网站提供灵活的基础。
根据 JCI Malaysia 的需求集成并定制了会员功能。
此外，还选择并定制了一套全面的表单系统，以支持 eAward 提交流程，使奖项申报能够以数字化方式提交和管理。
集成系统
该平台旨在整合多项功能：
会员 · eAward · 分会管理 · 活动 · 电子商务
这使 JCI Malaysia 能够通过一个中央平台管理组织的不同事务。
云基础设施
为满足更高的流量、带宽和系统需求，网站从 共享主机升级为云主机.
这为不断发展的数字平台提供了更强大的基础设施。
分阶段开发
项目并未试图一次性完成所有开发，而是采用 分阶段.
的实施方式。这样，每个组件都能在进入下一阶段之前完成开发、测试和优化。
5. 执行
网站开发
重新设计与开发
Zoewebs 重新设计并开发了 JCI Malaysia 网站，打造了一个功能更全面的数字平台。
该网站整合了组织信息、会员服务、新闻、活动、知识资源及其他数字服务。展示内容还包括 JCI 相关信息、地区与分会名录、国家级项目、赞助商、联系方式和知识库等板块。
eAward 申报系统
此前，JCI Malaysia 使用 Google Drive 收集奖项申报资料.
Zoewebs 开发了一个专用系统 eAward 申报系统 并将其整合到 JCI Malaysia 网站中，以更有条理、集中的工作流程取代了此前的数据收集方式。
该系统允许获得授权的用户在线提交奖项申报，并在之后查看已提交的申报。
会员系统
我们开发了会员系统，让会员可以管理自己的会员信息，并通过账户使用与会员相关的功能。
该系统还支持不同的会员类型和访问权限。
分会管理系统
该平台旨在服务 JCI Malaysia 的地方分会网络。
分会管理员可以使用专属管理功能，包括会员激活与管理。
活动与电子商务系统
平台还整合了活动管理和在线商店功能，让 JCI Malaysia 能够在同一数字生态系统中管理活动和在线交易。
部署
迁移至云端
随着平台不断发展，网站从 共享主机迁移至云基础设施.
这为拥有多种功能和用户的系统提供了更合适的运行环境。
测试与微调
每个阶段在部署前都经过了测试和微调。
这有助于确保不同组件能够在各个用户级别顺利协同工作。
移动应用
iOS 与 Android 开发
作为数字化转型的一部分，Zoewebs 还开发了 JCI Malaysia 移动应用 适用于：
iOS · Android
这款移动应用将 JCI Malaysia 的数字平台扩展到了网站之外，为会员提供了另一种访问该组织数字服务的方式。
项目演示将 JCI Malaysia 网站和移动应用 列为数字平台的关键组成部分。
应用商店发布
随后，这款移动应用在以下平台上线：
Apple App Store · Google Play Store
移交与培训
部署完成后，Zoewebs 为不同级别的用户提供了培训。
全国管理团队
为中央管理团队提供了培训，以便其管理整个系统。
分会管理
同时还为分会层级的管理员提供了培训，使各地方分会能够在平台内管理自身事务。
这一方案使系统能够同时支持 集中式的全国管理和分散式的分会运营.
持续支持
项目并未在部署后结束。
Zoewebs 提供了 为期两年的持续支持 覆盖不同用户层级。
支持内容包括：
- 技术支持
- 应用支持
- 错误修复
- 内容更新
- 管理员支持
- 分会层级支持
这为 JCI Malaysia 提供了持续的技术协助，帮助管理员和各分会在日常运营中使用该平台。
6. 成果
综合数字平台
Zoewebs 开发了一个综合数字平台，将多个组织职能整合到同一系统中。
网站 + 会员管理 + eAward + 分会 + 活动 + 电子商务 + 移动应用
JCI马来西亚的首款移动应用
该项目最终开发并推出了 JCI马来西亚的移动应用，将其数字服务拓展至 iOS 和 Android 用户。
更高效的奖项申报
eAward 系统为奖项申报提供了规范的数字化流程，有助于减少对人工提交和管理的依赖。
集中式会员管理
会员可以通过一个平台管理自己的会籍，系统还允许用户根据其访问权限级别搜索和查看会员信息。
支持多个分会
该平台提供了统一的数字基础设施，同时允许各分会管理自身运营。
获得 JCI 社群认可
该项目还收到了以下机构的积极反馈和评价： 其他国家的 JCI 组织，包括 JCI 新加坡和 JCI 泰国，这体现了该数字化解决方案更广泛的适用性。
7. 结论
为大型组织提供一站式数字化解决方案
JCI 马来西亚项目展示了一个复杂的组织如何将多项数字化功能整合到 一个集成平台中.
该平台并未针对不同用途使用彼此独立的系统，而是将以下功能连接起来：
网站 · 会员管理 · 奖项申报 · 分会管理 · 活动 · 电子商务 · 移动应用
集中式 + 去中心化
该解决方案提供了一个用于国家级管理的中央平台，同时让各分会和成员能够使用与自身相关的功能。
这构建了一个更加有序的数字生态系统，能够支持拥有多个用户层级的大型组织。
为复杂组织打造
该项目还表明，数字化转型并不意味着必须一次性替换所有系统。
通过开发该系统 分阶段、集成定制功能，并在需要时升级基础设施，复杂的组织可以逐步构建全面的数字平台。
一个平台，多种功能，一个数字生态系统。
由 Zoewebs 为运营复杂、用户层级多元的组织提供的一站式数字化解决方案。
